Принимает поступающую в учебный отдел корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заместителя директора по учебно-производственной работе в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в установленной электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; ведет алфавитную книгу обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, оформляет дипломы, свидетельства, удостоверения выпускников и выдает их в установленном порядке. Формирует индивидуальные сведения об обучающихся, доводит информацию до сведения классных руководителей групп и обучающихся. Выполняет работы по оформлению и распечатке документации для учебной части, выписывает справки обучающимся, обеспечивает педагогических работников ведомостями промежуточной аттестации, оформляет ведомости итоговых оценок выпускников, ежемесячно оформляет ведомость движения контингента колледжа. К началу учебного года готовит журналы учебных занятий, проекты приказов по движению контингента обучающихся. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты. |